ERP pour PME de négoce

Divalto Business pour structurer, piloter et développer votre activité de négoce B2B

Les PME de négoce doivent gérer des catalogues importants, des tarifs évolutifs, des achats multi-fournisseurs, des stocks répartis, des commandes multi-canaux et une exigence client de plus en plus forte. Progilis vous accompagne dans la mise en place de Divalto Business pour fiabiliser vos flux, améliorer vos marges et donner à vos équipes une vision claire de l’activité.

Gestion commerciale Stocks multi-dépôts Achats fournisseurs Mobilité terrain Portail B2B
Divalto Business

Divalto Business répond aux enjeux des distributeurs, grossistes, négoces spécialisés, réseaux d’agences et entreprises B2B qui veulent connecter leurs ventes, achats, stocks, logistique, finance et relation client dans un même système de gestion.

360°vision client, article et stock
B2Bventes, agences et terrain
Multidépôts, tarifs, fournisseurs
ERPgestion intégrée et évolutive
Enjeux du négoce B2B

Un ERP métier pour les entreprises qui doivent vendre vite, acheter juste et livrer sans erreur

Dans le négoce, la performance dépend de la capacité à maîtriser simultanément les prix, les stocks, les délais fournisseurs, les conditions clients, les flux logistiques et la qualité de service. Une PME ne peut plus piloter ces sujets avec des fichiers dispersés ou des informations non synchronisées.

Gestion commerciale et administration des ventes

Divalto Business centralise les devis, commandes, reliquats, livraisons partielles, retours, facturation et encours clients. Les équipes disposent d’une information fiable pour sécuriser les engagements pris auprès des clients.

  • Cycle de vente complet, du devis à la facture.
  • Suivi des commandes, reliquats et litiges.
  • Historique client, conditions commerciales et encours.
  • Meilleure coordination entre ADV, commerce, stock et finance.

Tarifs, marges et remises

Les politiques tarifaires du négoce sont souvent complexes : remises par client, famille, volume, période, promotions, prix nets, accords fournisseurs et conditions négociées. L’ERP permet de structurer ces règles et de mieux contrôler les marges.

  • Tarifs clients et fournisseurs centralisés.
  • Prix dégressifs, promotions et remises contractuelles.
  • Analyse de marge par client, article, famille ou canal.
  • Réduction des erreurs de prix et des arbitrages manuels.
Référentiel & achats

Maîtriser les articles, les fournisseurs et les approvisionnements

Catalogue article structuré

Gestion des références, sous-références, familles, unités, conditionnements, codes-barres, articles de substitution, articles complémentaires et produits à la demande.

Achats multi-fournisseurs

Suivi des fournisseurs par article, conditions d’achat, délais, minimums de commande, références croisées, tarifs négociés et historiques d’approvisionnement.

Réapprovisionnement

Calcul des besoins, propositions d’achat, seuils mini/maxi, consommation historique, délais fournisseurs et arbitrage entre disponibilité, coût et niveau de stock.

Données fiables

Nettoyage et structuration des référentiels pour éviter les doublons, fiabiliser les tarifs, sécuriser les commandes et faciliter l’exploitation commerciale.

Stocks, logistique et entrepôts

Une PME de négoce doit pouvoir connaître son stock disponible, réserver les quantités, gérer les transferts, organiser les préparations et livrer dans les délais. Divalto Business permet de piloter les flux de la réception fournisseur jusqu’à l’expédition client.

  • Stocks multi-dépôts, multi-agences et multi-emplacements.
  • Réceptions fournisseurs, transferts et inventaires.
  • Préparation de commandes, colisage et expéditions.
  • Gestion des lots, numéros de série ou contraintes de traçabilité si nécessaire.

Mobilité commerciale et terrain

Les commerciaux itinérants, vendeurs comptoir et équipes terrain doivent accéder aux bonnes informations au bon moment : tarifs, disponibilité, historique client, opportunités, commandes et suivi des engagements.

  • Prise de commande terrain ou comptoir.
  • Consultation des tarifs, stocks et historiques clients.
  • Suivi des tournées, opportunités et relances.
  • Synchronisation entre terrain, ADV et siège.
Commerce omnicanal

Connecter l’ERP à vos canaux de vente et à votre écosystème digital

Le négoce moderne ne se limite plus aux commandes saisies par l’ADV. Les clients attendent un accès rapide aux disponibilités, aux tarifs personnalisés, à l’historique de commandes et aux documents commerciaux.

Portail B2B et e-commerce connecté

Avec Progishop, Progilis peut connecter Divalto Business à un portail B2B ou à une plateforme e-commerce afin de synchroniser les articles, stocks, clients, tarifs, commandes et documents.

Progishop
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Interopérabilité et interfaces

Divalto Business peut s’intégrer avec des solutions tierces : site e-commerce, CRM, BI, EDI, WMS, TMS, outils métier ou plateformes fournisseurs. L’objectif est d’éviter les doubles saisies et de fiabiliser la circulation des données.

  • Interfaces e-commerce et portail B2B.
  • Échanges fournisseurs, EDI ou fichiers structurés.
  • Connecteurs BI, reporting ou outils métiers.
  • Automatisation des flux critiques.
Pilotage & performance

Transformer les données du négoce en leviers de décision

Piloter les marges et la rentabilité

Les marges du négoce sont sensibles aux variations d’achat, aux remises, aux coûts logistiques, aux ruptures et aux conditions négociées. Un ERP métier permet de suivre les indicateurs clés et d’identifier les dérives plus rapidement.

Améliorer le taux de service client

Une information fiable sur les stocks, délais, reliquats et commandes permet de mieux tenir les promesses faites aux clients et de réduire les tensions entre commerce, achats et logistique.

Structurer la croissance

Lorsque l’entreprise se développe, l’ERP doit absorber l’augmentation du nombre de références, de clients, d’agences, de flux et d’utilisateurs sans multiplier les fichiers parallèles.

Gagner en autonomie

Des processus mieux paramétrés et des données plus propres permettent aux équipes de traiter davantage d’opérations avec moins de ressaisies, moins d’erreurs et une meilleure visibilité.

Accompagnement Progilis

Une démarche projet adaptée aux PME de négoce

Diagnostic

Analyse de vos flux ventes, achats, stocks, tarifs, logistique, finance et outils existants.

Cadrage

Définition du périmètre, des priorités, des règles de gestion et des écarts standard/spécifique.

Prototype

Validation des scénarios clés : devis, commande, achat, réception, préparation, livraison et facturation.

Déploiement

Paramétrage, reprise des données, formation des équipes et préparation au démarrage.

Amélioration

Suivi post-démarrage, optimisation des flux, interfaces et accompagnement des évolutions métier.

Pour quels types de PME de négoce ?

  • Grossistes et distributeurs B2B.
  • Négoces spécialisés : bâtiment, fournitures industrielles, équipements, pièces, consommables.
  • Réseaux multi-agences ou multi-dépôts.
  • PME avec ventes comptoir, terrain, ADV, e-commerce ou portail B2B.

Pourquoi Divalto Business avec Progilis ?

Progilis combine une forte expérience Divalto, une approche terrain des processus de négoce et une capacité à connecter l’ERP à votre écosystème digital. L’objectif est de construire un socle fiable, évolutif et réellement utilisé par les équipes.

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