Progilis accompagne les quincailleries, négoces de fournitures industrielles, distributeurs BTP et magasins professionnels dans la mise en place de Divalto Business : référentiel articles riche, catalogues fournisseurs, format FAB-DIS, tarifs complexes, achats, stocks, ventes comptoir, livraison, EDI et pilotage commercial.
Divalto Business est particulièrement adapté aux entreprises de négoce qui doivent centraliser les données articles, mettre à jour leurs catalogues fournisseurs, gérer des conditions tarifaires évolutives et synchroniser achats, ventes, stocks et logistique.
Une quincaillerie ou un négoce de fournitures industrielles gère souvent des milliers de références, des prix fournisseurs qui changent régulièrement, des unités de vente différentes, des remises par client ou famille d’articles, des stocks en agence et des commandes urgentes. L’ERP doit absorber cette complexité sans ralentir les équipes.
Centralisez les désignations, codes fournisseurs, familles, unités, dimensions, conditionnements, informations logistiques, descriptions commerciales et données techniques nécessaires aux achats, à la vente et au e-commerce.
Intégrez et mettez à jour les catalogues fournisseurs pour éviter les ressaisies, limiter les erreurs et fiabiliser les prix, références, délais, informations produits et conditions d’achat.
Gérez les tarifs par client, groupe, famille, article, marché, quantité ou condition commerciale, avec une logique adaptée aux pratiques du négoce professionnel et aux négociations fournisseurs.
Pilotez les stocks disponibles, réservations, commandes fournisseurs, réapprovisionnements, livraisons, préparations, transferts entre dépôts et flux comptoir/livraison.
Le format FAB-DIS est un format d’échange de données produit utilisé entre fabricants et distributeurs. Il facilite la transmission des informations articles : commerce, logistique, marketing, données techniques et éléments nécessaires à l’exploitation commerciale.
Nous cadrons les règles d’import, les correspondances entre données FAB-DIS et champs Divalto, les contrôles qualité, les règles de création/mise à jour, les familles articles, les unités, les prix, les conditionnements et les exceptions métier.
L’objectif : transformer le fichier fournisseur en données ERP fiables, exploitables par les achats, la vente, le stock et les équipes commerciales.
| Besoin métier | Réponse avec Divalto Business | Points de vigilance Progilis |
|---|---|---|
| Catalogues fournisseurs | Centralisation et mise à jour des informations articles, avec prise en charge du format FAB-DIS. | Définir les règles de mapping, de contrôle et de mise à jour pour éviter les doublons et les incohérences. |
| Prix d’achat et prix de vente | Gestion des tarifs, remises, conditions commerciales, dates d’application et règles par client ou famille. | Clarifier les priorités tarifaires et tester les cas réels : comptoir, grands comptes, promotions, marchés. |
| Stock et disponibilité | Suivi des stocks, dépôts, réservations, réapprovisionnements, préparations et expéditions. | Fiabiliser les unités, conditionnements, seuils, délais fournisseurs et règles de réapprovisionnement. |
| Vente comptoir et ADV | Devis, commandes, bons de livraison, facturation, suivi client et historique commercial. | Simplifier les écrans utilisateurs et sécuriser les scénarios rapides au comptoir. |
| EDI et dématérialisation | Gestion de flux dématérialisés : pièces commerciales clients/fournisseurs, archivage numérique, EDI, FAB-DIS. | Prioriser les flux qui réduisent vraiment la charge administrative. |
| Pilotage commercial | Suivi de marge, chiffre d’affaires, familles articles, clients, commerciaux, agences et indicateurs de performance. | Construire des tableaux de bord lisibles, fiables et utilisés par les équipes. |
Analyse des flux comptoir, achats, réapprovisionnement, agences, conditions tarifaires, gestion des références et circuits de validation.
Articles, familles, unités, clients, fournisseurs, tarifs, remises, stocks, dépôts, documents commerciaux et droits utilisateurs.
Mapping, contrôles, reprise des articles, nettoyage des référentiels, règles de mise à jour fournisseurs et sécurisation des données sensibles.
Connexions e-commerce, EDI, outils logistiques, BI, reporting, extraction fournisseurs ou synchronisation avec vos outils existants.
Formation des équipes comptoir, ADV, achats, stock, direction commerciale et accompagnement au démarrage.
Après démarrage, amélioration des écrans, règles tarifaires, tableaux de bord, imports fournisseurs et processus métiers.
Nous combinons expertise Divalto, connaissance des flux de négoce et approche opérationnelle. Notre priorité n’est pas d’ajouter de la complexité, mais de construire un ERP exploitable par les équipes au quotidien : articles propres, tarifs maîtrisés, stocks fiables, documents cohérents et utilisateurs formés.
Nous intervenons aussi bien sur un projet de mise en place que sur l’optimisation d’un Divalto existant.
Cartographie des flux : articles, fournisseurs, tarifs, achats, ventes, stocks, comptoir, livraison et reporting.
Définition du périmètre prioritaire, des règles de gestion et des données à reprendre ou à nettoyer.
Validation des scénarios clés : import fournisseur, tarif client, commande comptoir, réapprovisionnement et livraison.
Paramétrage, reprise de données, formation, recette et assistance au démarrage.
Optimisation continue des règles tarifaires, imports FAB-DIS, tableaux de bord et processus utilisateurs.
Échangeons sur vos catalogues fournisseurs, vos tarifs, vos stocks et le bon périmètre Divalto Business à déployer.
